Bỏ túi bí quyết lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện thành công

Không gian tổ chức sự kiện tưởng như là một yếu tố nhỏ nhưng lại “có võ”, cực kì quan trọng đối với mỗi sự kiện. Và tất nhiên, nó cũng góp một phần không nhỏ quyết định thành công của sự kiện. Để lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện ưng ý, hãy mau bỏ túi các bí quyết sau.

Một địa điểm tổ chức sự kiện hoàn hảo bao gồm rất nhiều yếu tố. Hãy cùng chúng tôi điểm qua một số đặc điểm nhé!

  1. Chi phí tổ chức
    Không gian tổ chức quyết định phần quan trọng tới thành công của sự kiện
    Không gian tổ chức quyết định phần quan trọng tới thành công của sự kiện

Chi phí tổ chức sẽ quyết định không gian sự kiện đầu tiên. Bởi lẽ, dựa vào kinh phí dự kiện hướng tới quy mô cũng như ý nghĩa của sự kiện, người lập kế hoạch sẽ có sự cân nhắc, tính toán sao cho địa điểm phù hợp nhất. Vừa đảm bảo sự kiện được tổ chức ở một địa điểm hợp lý, vừa nằm trong khả năng chi trả cũng như mục đích mà sự kiện hướng tới.

  1. Địa điểm

Đây là một yếu tố quan trọng. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, bạn cần cân nhắc giữa các gợi ý khác nhau, xem địa điểm nào là phù hợp nhất. Địa chỉ cần phải ỏ nơi hợp lý nhất để mọi người cùng di chuyển. Nếu là sự kiện trong kì nghỉ dưỡng thì cần chọn địa điểm gần khách sạn. Nếu sự kiện của bạn có khách tham gia chủ yếu trong nội thành, bạn không thể lựa chọn một địa điểm ở ngoại thành. Sự thoải mái của người tham dự chính là mục tiêu lớn nhất mà bạn cần hướng tới.

  1. Không gian của địa điểm

Không gian của địa điểm sẽ liên quan trực tiếp đến phần trang trí cho sự kiện. Bạn lên kế hoạch cho phần trang trí sân khấu lung linh, nhưng không gian bạn lựa chọn lại không đáp ứng đươc yêu cầu đó. Sự kiện sẽ trở nên thu hút hơn rất nhiều nếu có một ý tưởng thiết kế độc đáo. Vì vậy, hãy lựa chọn địa điểm hợp lý để biến sự kiện của bạn trở nên hoàn hảo nhất.

  1. Dịch vụ và tiện nghi

Nhà bếp hay các tiện nghi trong không gian tổ chức sự kiện cũng là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn địa điểm. Bởi lẽ, nếu sự kiện bạn tổ chức đề cao sự sang trọng, quý phái thì mọi tiện nghi trong khu vực tổ chức cũng cần đảm bảo đầy đủ. Những địa điểm có nhà bếp phục vụ tại chỗ thường rất thuận tiện.Tuy nhiên, một số nơi lại hợp tác với một vài nhà cung cấp bên ngoài hoặc hợp tác độc quyền với một nhà cung cấp thực phẩm nhất định. Và điều đó thật tuyệt nếu một địa điểm tuyệt vời hợp tác với một nhà cung cấp thực phẩm tuyệt vời.  Nếu không thì đây lại là một vấn đề lớn, ảnh hưởng khá nhiều đến đánh giá của người tham dự. Chính vì vây, tốt hơn bạn nên chọn một địa điểm cho phép bạn mang nhà cung cấp thực phẩm từ bên ngoài.

  1. Bãi đậu xe

Cần chú ý tới bãi đậu xe bởi lẽ sẽ cho thấy sự chu đáo của người tổ chức sự kiện. Còn gì tuyệt hơn khi khách tham dự sẽ không cần chen chúc, lo lắng tìm chỗ gửi xe. Bạn nên chú ý sức chứa của bãi đậu xe sao cho phù hợp với khách mời, quy mô của sự kiện.

  1. Thiết kế an toàn

Các sự cố luôn có thể xảy ra, vì vậy hãy chọn địa điểm có thiết kế an toàn để phòng những trường hợp đáng tiếc xảy ra nhé !

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: số 1, ngõ 628 Hoàng Hoa Thám, Tây Hồ , Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005

Mùa hè đến rồi, bỏ túi ngay bí quyết tổ chức sự kiện Team Building hiệu quả nhất nào !

Team Building là một hoạt động vô cùng ý nghĩa của mỗi công ty, và chắc chắn đây là sự kiện được trông đợi nhất mỗi mùa hè của các anh chị em nhân viên. Thế nhưng không phải Team Building nào cũng hiệu quả nếu bạn không nắm chắc những bí quyết sau đây.

 Du lịch kết hợp teambuilding được xem là xu hướng du lịch mới cho các đoàn khách là các doanh nghiệp, tổ chức với số lượng khách lên đến vài chục thậm chí là cả trăm người.  Tuy chỉ mới rộ lên từ vài năm trở lại đây, nhưng loại hình du lịch này có vẻ đang khá “ăn khách" đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu về nuôi dưỡng, nâng cao tinh thần cho các nhân viên trong công ty ngày càng tăng.

 Đối với loại hình du lịch này, mọi nhân viên trong công ty không chỉ có một kì nghỉ thoải mái mà còn tạo sự gắn kết giữa các thành viên, khuấy động tinh thần, nhiệt huyết của anh chị em, sẵn sàng cháy hết mình. Để tạo được hiệu quả tích cực bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu đặt ra của lãnh đạo và tìm hiểu tâm lý các thành viên

Những trò chơi cổ động tinh thần teamwork sẽ đem lại hiệu quả
Những trò chơi cổ động tinh thần teamwork sẽ đem lại hiệu quả

Bạn nên bàn bạc với ban giám đốc hay lãnh đạo công ty về mục đích, ý nghĩa của sự kiện Team Building lần này. Dựa trên những yêu cầu, ý muốn của ban lãnh đạo, bạn sẽ có cơ sở để xây dựng kịch bản sự kiện thật hoàn hảo. Điều này còn liên quan đến chi phí bạn được sử dụng trong sự kiện nên hãy hết sức lưu ý nhé. Tiếp đến, bạn nên hỏi ý kiến của các thành viên. Họ muốn đi đâu, mong muốn có những hoạt động nào ? Vì đây là hoạt động tập thể nên hãy đảm bảo mọi người đều hào hứng và vui vẻ để tham gia Team Building nhé.

Bước 2: Lựa chọn địa điểm phù hợp

Đây luôn là sự kiện được trông đợi nhất mỗi khi hè về
Đây luôn là sự kiện được trông đợi nhất mỗi khi hè về

Địa điểm vô cùng quan trọng và quyết định ít nhiều đến thành công của sự kiện. Một địa điểm hợp lý, mọi người đều cảm thấy thoải mái sẽ giúp chương trình thành công hơn rất nhiều. Hơn nữa, phải chắc chắn rằng địa điểm đó có thể vừa đủ cho tất cả các thành viên.

Bước 3: Xây dựng kịch bản

Đối với mỗi sự kiện, kịch bản luôn là phần vô cùng quan trọng và không thể thiếu. Team Building là một sự kiện quan trọng của công ty, và bạn không nên để sai sót xảy ra. Muốn vậy, bạn cần đầu tư thời gian để lên kịch bản sẵn cho chương trình, có những trò chơi nào ? Mọi người sẽ teamwork như thế nào ? Hãy trả lời các câu hỏi đó nhé.

Bước 4: Đưa ra các biện pháp dự phòng và đề phòng rủi ro

Đối với sự kiện nào cũng cần có những phương án dự phòng để phòng các trường hợp xấu có thể xảy ra. Lúc đó bạn sẽ không lúng túng vì đã có sự chuẩn bị trước.

Bước 5: Thực hiện kế hoạch

Sau những tính toán, chuẩn bị thì bước quan trọng nhất đến rồi đây. Bạn hãy phân chia công việc để mọi người cùng chuẩn bị cho sự kiện. Trong quá trình sự kiện diễn ra, hãy luôn theo sát tránh để những lỗi đáng tiếc xảy ra nhé.

Bước 6: Theo dõi phản hồi sau sự kiện

Đây là một bước tưởng không quan trọng nhưng lại rất hữu ích, vì qua sự phản hồi, bạn có thể thấy cảm nhận chung của mọi người để có thể tổ chức những sự kiện tốt hơn lần sau.

Hi vọng những gợi ý của chúng tôi sẽ giúp bạn có một kì nghỉ với Team Building thành công nhé !

 

Công ty TNHH Sự Kiện Trần Gia

Địa chỉ: số 1, ngõ 628 Hoàng Hoa Thám, Tây Hồ , Hà Nội

Điện thoại: (84-24)66 756 326

Fax: (84-24)62 754 136

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Hotline: 0984 410005